Especialista de inventario y gastos

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Tu rol en Vantive:

Asegurar que la Administración y Control de Inventarios de producto, repuestos, máquinas y materiales de empaque/ etiquetado se realiza de acuerdo a las políticas, procesos y procedimientos vigentes de Vantive, dentro del marco de requerimientos de Calidad, Regulatorio y Financiero vigentes para Guatemala y Panamá. Garantizar el control correcto de gastos de la operación (Almacén, Distribución, Acondicionamiento). Asegurar la correcta administración de proyectos de implementación de mejoras operativas, software y/o de excelencia operacional.

Lo que realizarás:

1. Conocer y asegurar los procesos, políticas y procedimientos vigentes de Vantive y los lineamientos vigentes de Buenas Prácticas de Almacenaje y Distribución en cada país en lo relacionado a control y administración de inventarios.

2. Asegurar cumplimiento de políticas financieras para la administración del Inventario en Guatemala y Panamá.

3. Cumplimiento al programa anual de entrenamientos.

4. Garantizar la correcta administración, implementación y/o ejecución de los proyectos de mejoras operativas, software y/o excelencia operacional de Guatemala y Panamá (comunicación con steakholders internos y/o externos, seguimiento y cierre en tiempo de actividades)

5. Dar seguimiento a la ejecución de inventarios cíclicos con los operadores logísticos y asegurar la alineación en los saldos de inventario para Guatemala y Panamá.

6. Asegurar cumplimiento de indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área.

7. Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial

8. Coordinación y gestión de Inventarios Anual Auditado.

9. Control de Gastos Almacén Guatemala y Panamá (Seguimiento a Facturación con proveedores).

10. Elaboración y análisis de reportes de inventario (proyecciones de ocupación, inventarios por status, aging, etc.)

11. Realizar y/o soportar No conformidades, Capas, Controles de Cambio para la operación.

12. Participación Auditorías/Assessments Calidad, Regulatorio y Finanzas.

13. Liderar Gemba Walks y Autoinspección en Almacén.

Lo que aportarás:

1. Conocimiento en manejo de Paquetería Office y sistemas informáticos

2. Licenciatura en ingeniería industrial, Administración de Empresas o afín.

3. Mínimo 2 años de experiencia en procesos de Almacén

4. Experiencia en el uso de herramientas de tecnología de información

5.   Idioma inglés intermedio

6. Liderazgo y habilidades de comunicación sólidas.

7. Pensamiento crítico y resolución de problemas

8. Colaboración y trabajo en equipo.

9. Enfoque al resultado y resolución de problemas

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.