Accounts Payable Clerk

Company Description

It started with a simple idea: what if surgery could be less invasive and recovery less painful? Nearly 30 years later, that question still fuels everything we do at Intuitive. As a global leader in robotic-assisted surgery and minimally invasive care, our technologies—like the da Vinci surgical system and Ion—have transformed how care is delivered for millions of patients worldwide.

We’re a team of engineers, clinicians, and innovators united by one purpose: to make surgery smarter, safer, and more human. Every day, our work helps care teams perform with greater precision and patients recover faster, improving outcomes around the world.

The problems we solve demand creativity, rigor, and collaboration. The work is challenging, but deeply meaningful—because every improvement we make has the potential to change a life.

If you’re ready to contribute to something bigger than yourself and help transform the future of healthcare, you’ll find your purpose here.

Job Description

Role Summary:This role supports the Accounts Payable function by assisting with invoice processing, vendor payments, and accurate financial records, while gaining hands-on experience in a corporate accounting environment.

Key Responsibilities:

• Assist with the review and entry of vendor invoices into the accounting system.
• Verify invoices comply with basic fiscal requirements (CFDI, XML, taxes).
• Support invoice matching purchase orders and receiving documents.
• Follow up on internal invoice approvals.
• Assist in preparing vendor payments (SPEI, bank transfers, checks).
• Respond to basic vendor inquiries related to invoices and payment status.
• Maintain organized electronic and physical files for invoices and supporting documentation.
• Support monthly close activities, including AP reconciliations and accruals.
• Comply with internal controls, company policies, and audit requirements.
• Collaborate with other teams such as Accounting, Indirect Procurement and Tax if needed.

Qualifications

Qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting, Finance, or related field
• 1+ year of experience in AP (desired), general accounting or related field.
• Internship or academic experience in accounting or finance is a plus but not required.
• Intermedium Excel and presentation skills.
• Bilingual English/Spanish +60%
• Knowledge of Mexican tax regulations and purchasing/receiving processes
• Basic understanding of accounting principles.
• Interest in Accounts Payable and corporate finance operations.
• Familiarity with CFDI and VAT concepts is a plus.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Willingness to learn and receive feedback.
• Professional communication skills.
• Team-oriented mindset and positive attitude.
• High level of integrity and confidentiality.

Additional Information

Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones.

Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación).Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser flexible, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.

Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí, según las necesidades del negocio y/o la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata, de conformidad con la legislación aplicable.