Auxiliar de Compras

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

• Desempeña funciones clave del área de compras, tales como: revisar cotizaciones, elaborar y enviar órdenes de compra, así como realizar las modificaciones o cancelaciones necesarias.

• Da seguimiento a la entrega de materiales, supervisa embarques y coordina la recepción de los productos en almacén.

• Da seguimiento a la documentación relacionada con las compras, incluyendo facturas, listas de empaque y certificados de origen.

• Actualiza los registros de embarques y el estatus de entrega en bases de datos y en el sistema ERP.

• Registra, actualiza y administra archivos relacionados con comercio exterior.

• Resuelve discrepancias asociadas a las órdenes de compra, tales como diferencias en alcances, tiempos de entrega, retrasos, penalizaciones, cantidades, precios, facturación o no conformidades de entrega y empaque, en coordinación con proveedores y las áreas internas correspondientes.

• Revisa requisiciones y las transforma en órdenes de compra conforme a los procedimientos establecidos.

• Elabora reportes estadísticos del área de compras y logística.

• Brinda apoyo como respaldo (back up) en las funciones propias del área de compras y logística.

Habilidades:

• Análisis, evaluación y comparación de costos y especificaciones de producto Habilidades de comunicación
• Comunicación efectiva; comunicarse con proveedores, ya sea vía telefónica o en persona en una manera precisa, lógica, diplomática, y con un léxico técnico
• Enfoque al cliente y gestión de conflictos
• Habilidades de Gestión del tiempo
• Excelentes habilidades de redacción en e-mail o correo convencional,
• Habilidad de manejar varias tareas relacionadas al mismo tiempo.
• Sentido de urgencia y cumplimiento de objetivos.

Comportamientos de alto impacto:• Mejora Continua• Trabajo en equipo

PreparaciónLic. En Negocios Internacionales /Lic. En Comercio Internacional (carrera relacionada); Deseable Titulado/ proceso de titulación,

Ingles (Hablado, escrito, comprensión) nivel B2 mínimo.

Conocimiento de logística internacional

*Experiencia en Ventas / Compras / servicio al cliente (deseable)

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.