ACIERTA HEADHUNTERASISTENTE ADMINISTRATIVA – SECTOR MÉDICO
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA – SECTOR MÉDICO
Bogotá, Bogota, Colombia
Solicitar el puesto O remitir a alguien
Ofertas de empleo ASISTENTE ADMINISTRATIVA – SECTOR MÉDICO
Acerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVA – SECTOR MÉDICO
Descripción
ASISTENTE ADMINISTRATIVA – SECTOR MÉDICO
Compañía del sector salud busca Asistente Administrativa para apoyar la operación integral de un consultorio médico, garantizando una atención oportuna y humana a los pacientes, el correcto manejo de agendas, autorizaciones, facturación y el cumplimiento de los protocolos administrativos y asistenciales.
Este rol es clave para asegurar la continuidad del servicio, la correcta gestión de órdenes médicas y la coordinación administrativa con entidades contratadas.
Requisitos
FORMACIÓN ACADÉMICA
Bachiller, Técnica o Tecnóloga en áreas administrativas, salud o afines
Cursos en atención al cliente, administración en salud o facturación médica (deseable)
Conocimientos de Excel.
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Experiencia previa en consultorios médicos, clínicas o IPS (deseable)
Manejo de atención presencial y telefónica a pacientes
Experiencia en agendamiento, confirmación y cancelación de citas médicas
Conocimiento en sistemas médicos (manejo de pacientes, agenda, facturación)
Gestión de autorizaciones con entidades de salud
Manejo de WhatsApp y canales digitales de atención
Experiencia básica en facturación de servicios médicos (deseable)
RESPONSABILIDADES CLAVE
Atender a pacientes de manera presencial, telefónica y digital
Gestionar órdenes médicas y requerimientos administrativos
Administrar agendas médicas y plataformas de citas
Verificar y generar autorizaciones con entidades contratadas
Apoyar a los profesionales de la salud en la recepción de información previa a consulta
Consolidar y facturar prestaciones mensuales ante entidades de salud
Garantizar el cumplimiento de normas y protocolos del consultorio
FUNCIONES PRINCIPALES
Recepción y atención de pacientes para entrega de órdenes médicas
Atención de requerimientos administrativos vía WhatsApp
Manejo del sistema médico en módulos de pacientes, agenda, cuenta y facturación
Agendamiento, confirmación y cancelación de citas en plataformas especializadas
Apoyo en recepción de resultados, fotografías y correos de pacientes
Verificación y generación de autorizaciones médicas
Reporte de soportes de inmunoterapia para facturación
Gestión de PQRS relacionadas con órdenes médicas
Limpieza y desinfección del área de examen y equipos médicos
Apoyo general a los procesos administrativos del consultorio
Asistencia a reuniones y capacitaciones requeridas
COMPETENCIAS BLANDAS
Orientación al servicio y trato empático con pacientes
Organización y manejo de múltiples tareas
Comunicación clara y asertiva
Responsabilidad y cumplimiento de protocolos
Discreción y manejo de información confidencial
Capacidad de trabajo en equipo con personal médico y administrativo
Beneficios
OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Estabilidad laboral en el sector salud
Aprendizaje continuo en procesos administrativos médicos
Entorno de trabajo estructurado y profesional
Capacitación en sistemas y procedimientos internos
Posibilidad de desarrollo en el área administrativa en salud
Este cargo requiere precisión administrativa y una hoja de vida clara.
Si tu CV no refleja tu experiencia real en atención médica y gestión administrativa, vale la pena ajustarlo antes de postularte.
Optimiza tu hoja de vida con nuestra herramienta especializada y aumenta tus probabilidades de avanzar en el proceso:
OPTIMIZA TU HV 2026
Ubicación
Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001
IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.
Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.
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Descripci\u00f3n
\nASISTENTE ADMINISTRATIVA \u2013 SECTOR M\u00c9DICO
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\nRequisitos
\nFORMACI\u00d3N ACAD\u00c9MICA
Bachiller, T\u00e9cnica o Tecn\u00f3loga en \u00e1reas administrativas, salud o afines
Cursos en atenci\u00f3n al cliente, administraci\u00f3n en salud o facturaci\u00f3n m\u00e9dica (deseable)
Conocimientos de Excel.
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Experiencia previa en consultorios m\u00e9dicos, cl\u00ednicas o IPS (deseable)
Manejo de atenci\u00f3n presencial y telef\u00f3nica a pacientes
Experiencia en agendamiento, confirmaci\u00f3n y cancelaci\u00f3n de citas m\u00e9dicas
Conocimiento en sistemas m\u00e9dicos (manejo de pacientes, agenda, facturaci\u00f3n)
Gesti\u00f3n de autorizaciones con entidades de salud
Manejo de WhatsApp y canales digitales de atenci\u00f3n
Experiencia b\u00e1sica en facturaci\u00f3n de servicios m\u00e9dicos (deseable)
RESPONSABILIDADES CLAVE
Atender a pacientes de manera presencial, telef\u00f3nica y digital
Gestionar \u00f3rdenes m\u00e9dicas y requerimientos administrativos
Administrar agendas m\u00e9dicas y plataformas de citas
Verificar y generar autorizaciones con entidades contratadas
Apoyar a los profesionales de la salud en la recepci\u00f3n de informaci\u00f3n previa a consulta
Consolidar y facturar prestaciones mensuales ante entidades de salud
Garantizar el cumplimiento de normas y protocolos del consultorio
FUNCIONES PRINCIPALES
Recepci\u00f3n y atenci\u00f3n de pacientes para entrega de \u00f3rdenes m\u00e9dicas
Atenci\u00f3n de requerimientos administrativos v\u00eda WhatsApp
Manejo del sistema m\u00e9dico en m\u00f3dulos de pacientes, agenda, cuenta y facturaci\u00f3n
Agendamiento, confirmaci\u00f3n y cancelaci\u00f3n de citas en plataformas especializadas
Apoyo en recepci\u00f3n de resultados, fotograf\u00edas y correos de pacientes
Verificaci\u00f3n y generaci\u00f3n de autorizaciones m\u00e9dicas
Reporte de soportes de inmunoterapia para facturaci\u00f3n
Gesti\u00f3n de PQRS relacionadas con \u00f3rdenes m\u00e9dicas
Limpieza y desinfecci\u00f3n del \u00e1rea de examen y equipos m\u00e9dicos
Apoyo general a los procesos administrativos del consultorio
Asistencia a reuniones y capacitaciones requeridas
COMPETENCIAS BLANDAS
Orientaci\u00f3n al servicio y trato emp\u00e1tico con pacientes
Organizaci\u00f3n y manejo de m\u00faltiples tareas
Comunicaci\u00f3n clara y asertiva
Responsabilidad y cumplimiento de protocolos
Discreci\u00f3n y manejo de informaci\u00f3n confidencial
Capacidad de trabajo en equipo con personal m\u00e9dico y administrativo
Beneficios
\nOPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Estabilidad laboral en el sector salud
Aprendizaje continuo en procesos administrativos m\u00e9dicos
Entorno de trabajo estructurado y profesional
Capacitaci\u00f3n en sistemas y procedimientos internos
Posibilidad de desarrollo en el \u00e1rea administrativa en salud
Este cargo requiere precisi\u00f3n administrativa y una hoja de vida clara.
Si tu CV no refleja tu experiencia real en atenci\u00f3n m\u00e9dica y gesti\u00f3n administrativa, vale la pena ajustarlo antes de postularte.
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Ubicaci\u00f3n
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