ACIERTA HEADHUNTERASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Bogotá, Bogota, Colombia
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Ofertas de empleo ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Acerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Descripción
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Compañía líder multinacional busca Asistente Administrativa/Office Operations para coordinar viajes, relacionamiento con clientes, logística de muestras y la operación administrativa diaria (pagos, accesos, tarjetas corporativas, uniformes y documentación). Rol clave para asegurar continuidad operativa, tiempos de respuesta (SLA) y trazabilidad mediante CRM/trackers en un entorno internacional. 100 % presencial en zona 93 (Bogotá). Jornada de 42 horas semanales desde el próximo año.
Requisitos
FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA
Técnica/profesional en Administración, Negocios, Comercio o afines.
Inglés C1 (indispensable; se verifica en prueba y entrevista).
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (tablas dinámicas, filtros, fórmulas; nociones de tableros).
Manejo de Outlook/Calendar, PowerPoint y herramientas de organización (To-Do/Tasks, Drive/SharePoint).
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
2+ años en asistencia administrativa y coordinación logística (viajes, agendas, proveedores).
Atención y relación con clientes (ES/EN): correos, llamadas y seguimiento de solicitudes.
Logística de muestras: solicitudes, guías, rastreo, mensajería y soporte documental.
Pagos y compras menores: requisiciones, legalizaciones y control de caja menor.
Administración de accesos (tarjetas/llaves), uniformes/dotación e insumos.
Deseable: apoyo a RR. HH. (onboarding, novedades, carnetización).
Plus: ERP/CRM y trackers de proyectos (Smartsheet, Sheets/Excel).
**RESPONSABILIDADES CLAVE
**
Viajes: cotizaciones, reservas (vuelos/hoteles), cambios, soportes y legalizaciones.
Clientes: coordinar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a pendientes (ES/EN).
Muestras: coordinar envíos/recepciones, generar guías, rastrear y mantener evidencia.
Pagos & Compras: preparar solicitudes, seguimiento a aprobaciones y archivo.
Oficina: control de accesos, uniformes, insumos, mensajería y proveedores.
Reportería: tableros semanales (viajes, muestras, pagos), minutas y KPIs del área.
Soporte a RR. HH.: onboarding, documentación, citas médicas/laborales e inducciones.
**FUNCIONES PRINCIPALES
**
Gestionar bandeja de correo/agenda ejecutiva y comités (convocatoria, minutas, seguimiento).
Mantener trackers (Customer PO / Sample Tracker) y compartir updates con equipos internos.
Preparar presentaciones ejecutivas (ES/EN) para clientes y ferias/eventos.
Emitir órdenes de compra menores y coordinar facturas/pagos con Finanzas.
Administrar archivo físico/digital con nomenclaturas y control de versiones.
Atender visitas, coordinar salas, accesos y soporte logístico del día a día.
**COMPETENCIAS BLANDAS
**
Organización y detalle para múltiples frentes simultáneos.
Comunicación asertiva (ES/EN) y trato profesional con clientes/proveedores.
Proactividad y criterio para anticipar necesidades y resolver contingencias.
Gestión del tiempo y priorización con foco en servicio.
Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
Beneficios
**OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
**
Rol visible y transversal
Exposición a clientes internacionales y proyectos de I+D.
Modalidad: presencial (zona 93, Bogotá) | Jornada: 42 h/semana (desde el próximo año).
Vinculación: término indefinido.
Compensación competitiva acorde a experiencia y dominio de inglés.
¿Tu HV está preparado para esta vacante (Office Operations C1)?
A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1, coordinación de viajes, logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores.
Con Empleabilidad 4.0 te ayudamos a ajustar tu HV para resaltar SLA, trackers y resultados que pide el cargo.
DAR CLIC HV ACIERTA 4.0
Haz que tu HV trabaje por ti.
Ubicación
Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001
IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.
Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.
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