ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1 - ACIERTA HEADHUNTER | Career Page (function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({'gtm.start': new Date().getTime(),event:'gtm.js'});var f=d.getElementsByTagName(s)[0], j=d.createElement(s),dl=l!='dataLayer'?'&l='+l:'';j.async=true;j.src= 'https://www.googletagmanager.com/gtm.js?id='+i+dl;f.parentNode.insertBefore(j,f); })(window,document,'script','dataLayer','GTM-WNGRBS6'); .primary-color { color: #1976d2; } .bg-primary-color { background-color: #1976d2; } .btn-info, .btn-info:hover { background-color: #1976d2; } .btn-apply, .btn-apply:hover { background-color: #1976d2 !important; border-color: #1976d2 !important; } .search-form { width: fit-content; margin: 0px auto 20px; padding: 10px; width: 60%; } .select2-container { width: 100% !important; } .search-dropdown-options { position: absolute; margin: 5px -12px; width: calc(100% - 17px); border: 1px solid #cacaca; border-top: 0px; z-index: 1; background: #fff; max-height: 200px; overflow: auto; border-radius: 0px 0px 6px 6px; } .search-dropdown-options li { cursor: pointer; } .search-dropdown-options ul li:hover { background-color: #5897fb; color: white; } .search-dropdown-options label { width: calc(100% - 22px); font-size: 14px; } .search-dropdown-placeholder { font-size: 14px; margin: 3px; cursor: pointer; } .select2-container--default .select2-selection--single { height: 38px !important; } .select2-container--default .select2-selection--single { height: 38px !important; border: 1px solid #ced4da !important; } .select2-selection__arrow { height: 36px !important; } .select2-results__option { font-size: 14px; } .select2-selection__rendered { line-height: 38px !important; font-size: 14px; color: #969696; } .width-100 { width: 100%; } ::-webkit-input-placeholder { /* Chrome/Opera/Safari */ font-size: 14px; color: #969696; } ::-moz-placeholder { /* Firefox 19+ */ font-size: 14px; color: #969696; } :-ms-input-placeholder { /* IE 10+ */ font-size: 14px; color: #969696; } :-moz-placeholder { /* Firefox 18- */ font-size: 14px; color: #969696; } @media (max-width: 575px) { .search-form { width: 100%; } .display-4{ font-size: 2.5rem; } } .positions { font-size: 16px; color: #808080; } .serach_count { padding: 4px; } .empty-result { color: #808080; } .fa-chevron-right { padding: 0px 8px; }
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Bogotá, Bogota, Colombia
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Ofertas de empleo ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Acerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Descripción
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Compañía líder multinacional busca Asistente Administrativa/Office Operations para coordinar viajes, relacionamiento con clientes, logística de muestras y la operación administrativa diaria (pagos, accesos, tarjetas corporativas, uniformes y documentación). Rol clave para asegurar continuidad operativa, tiempos de respuesta (SLA) y trazabilidad mediante CRM/trackers en un entorno internacional. 100 % presencial en zona 93 (Bogotá). Jornada de 42 horas semanales desde el próximo año.
Requisitos
FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA
Técnica/profesional en Administración, Negocios, Comercio o afines.
Inglés C1 (indispensable; se verifica en prueba y entrevista).
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (tablas dinámicas, filtros, fórmulas; nociones de tableros).
Manejo de Outlook/Calendar, PowerPoint y herramientas de organización (To-Do/Tasks, Drive/SharePoint).
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
2+ años en asistencia administrativa y coordinación logística (viajes, agendas, proveedores).
Atención y relación con clientes (ES/EN): correos, llamadas y seguimiento de solicitudes.
Logística de muestras: solicitudes, guías, rastreo, mensajería y soporte documental.
Pagos y compras menores: requisiciones, legalizaciones y control de caja menor.
Administración de accesos (tarjetas/llaves), uniformes/dotación e insumos.
Deseable: apoyo a RR. HH. (onboarding, novedades, carnetización).
Plus: ERP/CRM y trackers de proyectos (Smartsheet, Sheets/Excel).
**RESPONSABILIDADES CLAVE
**
Viajes: cotizaciones, reservas (vuelos/hoteles), cambios, soportes y legalizaciones.
Clientes: coordinar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a pendientes (ES/EN).
Muestras: coordinar envíos/recepciones, generar guías, rastrear y mantener evidencia.
Pagos & Compras: preparar solicitudes, seguimiento a aprobaciones y archivo.
Oficina: control de accesos, uniformes, insumos, mensajería y proveedores.
Reportería: tableros semanales (viajes, muestras, pagos), minutas y KPIs del área.
Soporte a RR. HH.: onboarding, documentación, citas médicas/laborales e inducciones.
**FUNCIONES PRINCIPALES
**
Gestionar bandeja de correo/agenda ejecutiva y comités (convocatoria, minutas, seguimiento).
Mantener trackers (Customer PO / Sample Tracker) y compartir updates con equipos internos.
Preparar presentaciones ejecutivas (ES/EN) para clientes y ferias/eventos.
Emitir órdenes de compra menores y coordinar facturas/pagos con Finanzas.
Administrar archivo físico/digital con nomenclaturas y control de versiones.
Atender visitas, coordinar salas, accesos y soporte logístico del día a día.
**COMPETENCIAS BLANDAS
**
Organización y detalle para múltiples frentes simultáneos.
Comunicación asertiva (ES/EN) y trato profesional con clientes/proveedores.
Proactividad y criterio para anticipar necesidades y resolver contingencias.
Gestión del tiempo y priorización con foco en servicio.
Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
Beneficios
**OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
**
Rol visible y transversal
Exposición a clientes internacionales y proyectos de I+D.
Modalidad: presencial (zona 93, Bogotá) | Jornada: 42 h/semana (desde el próximo año).
Vinculación: término indefinido.
Compensación competitiva acorde a experiencia y dominio de inglés.
¿Tu HV está preparado para esta vacante (Office Operations C1)?
A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1, coordinación de viajes, logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores.
Con Empleabilidad 4.0 te ayudamos a ajustar tu HV para resaltar SLA, trackers y resultados que pide el cargo.
DAR CLIC HV ACIERTA 4.0
Haz que tu HV trabaje por ti.
Ubicación
Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001
IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.
Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.
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A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1, coordinación de viajes, logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores.
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