Assistant(e) juridique

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Boulogne

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À propos d'Exclusive Networks

Exclusive Networks (EXN) est un spécialiste mondial de la cybersécurité présent dans plus de 48 pays et capable de servir des clients dans plus de 170 pays. Nous combinons une expertise locale avec l'envergure et les capacités de livraison d'une organisation mondiale. Chez Exclusive Networks, nous avons à cœur de faire la différence. Cela signifie offrir le meilleur à nos clients, contribuer à créer un monde numérique de confiance et aider nos employés à réaliser leur potentiel.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.exclusive-networks.com.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre direction juridique et conformité.

Sous la responsabilité du directeur juridique du Groupe et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe juridique et conformité, vous serez amené(e) à traiter un large éventail de questions juridiques et de conformité à l'échelle internationale.

Principales activités :

· Archivage et gestion des documents juridiques pour Exclusive Networks (gestion du processus de signature, archivage et mise à jour des modèles).

· Tenir à jour les bases de données (entreprise et contrats).

· Rédaction et gestion des délégations de pouvoirs et des procurations.

· Assistance à la préparation des réunions du conseil d'administration et des formalités.

· Gestion des processus UBO, KYC et NDA, mise à jour des bibliothèques de clauses et soutien aux programmes de conformité.

· Gestion des apostilles, légalisations, et notarisation documents juridiques

· Tenir à jour les dépôts, les renouvellements de marques et la documentation.

· Assurer l'administration générale du département juridique et conformité : organiser les déplacements, les réunions, gérer les plannings, les dépenses, les factures, les commandes de fournitures de bureau.

Assistance transversale :

- Assurer la liaison avec les contacts internes (finance, RH, fiscalité, informatique, etc.) et externes (avocats, notaires, auditeurs, administration)

- Gestion des outils de documentation et soutien aux projets internes.

- Préparation, mise à jour et gestion des rapports de litiges pour le Groupe.

Profil recherché

Le candidat:

· B+2 Diplôme en droit privé/droit des affaires ou équivalent

· Possède au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un environnement international (cabinet d'avocats ou service juridique)

· Maîtrise l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit

· Possède de solides compétences organisationnelles, rédactionnelles et analytiques

· Est rigoureux, proactif, soucieux du détail et capable de travailler de manière autonome et en équipe

· Maîtrise de Microsoft Office et, idéalement, des outils de gestion des contrats ou corporate.

Ce que nous offrons

· Un environnement international et dynamique au cœur d'un secteur en pleine croissance.

· Une exposition à un large éventail de questions juridiques et de conformité dans plusieurs juridictions

· Un modèle de travail hybride (deux jours de télétravail par semaine).

· Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, notamment le transport, des chèques-repas et une assurance maladie

· Un environnement inclusif qui valorise la diversité et l'égalité des chances.

If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!Our people make all the difference in our success.