ACIERTA HEADHUNTERASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ
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ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ
Panama City, Panama
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Ofertas de empleo ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ
Acerca del puesto ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ
Descripción
ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ
¿Tienes habilidades para coordinar múltiples tareas, gestionar agendas exigentes y brindar un excelente soporte administrativo? Esta es tu oportunidad para apoyar un equipo técnico altamente calificado en una compañía líder en soluciones tecnológicas con operación regional.
Tu misión será asegurar la logística eficiente de los viajes, el manejo oportuno del correo corporativo, el seguimiento a informes del área técnica y la asistencia operativa. Si manejas Excel y puedes comunicarte en inglés, te estamos buscando.
UBICACIÓNCosta del Este, Ciudad de PanamáTIPO DE CONTRATOTérmino indefinidoMODALIDAD DE TRABAJO100 % presencialSALARIOA convenir según experiencia y perfil
Requisitos
FORMACIÓN ACADÉMICATécnico o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Comunicación Ejecutiva Bilingüe o áreas afinesConocimientos sólidos en Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas) y PowerPointConocimientos de herramientas de organización digital (Outlook, TO DO, Google Calendar)Inglés intermedio requerido
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOSMínimo 1 año en cargos como asistente administrativo, asistente de gerencia o apoyo a áreas técnicas
Experiencia comprobada en:
Coordinación de tiquetes, vuelos y hotelesManejo y seguimiento de correos electrónicos corporativosReportes administrativos y control documentalSoporte operativo en equipos técnicos o de campo
Deseable manejo de sistemas de gestión o herramientas de planificación
RESPONSABILIDADES CLAVECoordinar vuelos, hoteles y logística completa de viajes para personal técnicoOrganizar y actualizar la agenda de la Dirección AdministrativaSupervisar el cumplimiento de entregas y reportes por parte del equipo técnicoBrindar atención oportuna a clientes internos y externos (inglés y español)Consolidar informes de trabajo y gastos del equipo técnicoApoyar en la generación de reportes y presentaciones ejecutivas
FUNCIONES PRINCIPALESGestión diaria de la bandeja de entrada y seguimiento a comunicaciones claveElaboración y envío de cotizaciones y ofertas comercialesRegistro y control de ausencias, incapacidades y vacaciones del personal técnicoApoyo operativo en procesos logísticos, administrativos y de RR.HH.Control de gastos y legalizaciones de caja menor del equipo técnicoAsistencia general a la Dirección Administrativa en tareas organizativas
COMPETENCIAS BLANDASOrganización y atención al detalle: necesaria para coordinar múltiples tareas y recursos logísticosComunicación efectiva: para gestionar relaciones internas y externas en dos idiomasProactividad y autonomía: clave en ambientes de alta demanda y trabajo simultáneoOrientación al servicio: fundamental para apoyar a personal técnico y clientes corporativosFlexibilidad y adaptabilidad: ante cambios en viajes, tiempos de respuesta o nuevas prioridades
Beneficios
OPORTUNIDAD & BENEFICIOSParticiparás en un entorno profesional dinámico con proyección regionalTe incorporarás a una compañía en crecimiento con alto estándar de calidadSalario competitivo acorde a tu experienciaAmbiente de trabajo colaborativo y retador
Ubicación
Panamá | PA,
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