Analyst, Import/Export

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

• Coordinación con el equipo de planeación de los despachos de órdenes de compra de importación, visibilidad de prioridades y definición del programa de importación del mes.
• Gestión documental con los proveedores del exterior.
• Solicitud de cotizaciones a través de la herramienta definida por Vantive para cargas que no se encuentren negociadas dentro del BID de tarifas globales.
• Comunicación con agentes de carga para coordinación de los despachos internacionales, gestión de reservas, validación documental, trazabilidad a la carga durante el transporte internacional.
• Gestión con agencia de aduanas y entidades de gobierno como INVIMA, MINJUSTICA, ANLA y demás entidades que se requieran para tramites de permisos, vistos buenos, o requisitos exigibles para el proceso de importación.
• Revisión de los documentos soporte de la importación garantizando que todos cumplan con los requerimientos legales vigentes y gestionando el cambio, modificación o corrección con el proveedor del producto o servicio cuando así se requiera.
• Comunicación con agentes de aduana para garantizar la correcta presentación ante la DIAN de la(s) declaración(es) de Importación y demás soportes del proceso.
• Cuando se trate de productos importados por primera vez, gestionar el proceso de clasificación arancelaria, cotizaciones de transporte internacional y validación de requisitos antes de la importación del bien.
• Gestión logística con los proveedores de Servicio para garantizar el cumplimiento del nivel de servicio en términos de tiempo, costo y calidad.
• Coordinación con el agente de aduana y con los operadores logísticos de los procesos en puerto / aeropuerto o Zona Franca garantizando la seguridad de la carga durante los procesos de inspección previa y levantes físicos.
• Coordinación de transporte local con Proveedores negociados y  aprobados por Vantive.
• Coordinación con los operadores logísticos de Bodega para la entrega de cargas de importación.
• Seguimiento y trazabilidad a la devolución de las unidades de carga dentro de los tiempos otorgados por la línea Naviera o agentes de carga
• Gestión documental y de archivo, garantizando que todos los documentos soporte del proceso de importación queden archivados digitalmente en las carpetas destinadas para tal fin
• Garantizar el manejo adecuado de la información de las Operaciones de importación, no divulgación de información confidencial y guardando siempre las políticas de ética de la compañía.
• Revisión y aprobación de las facturas de Servicios logísticos garantizando que las tarifas facturadas correspondan al servicio prestado, bajo la tarifa negociada o aprobada por el líder de área.
• Garantizar el envío oportuno de las facturas de proveedor internacional y Proveedores de servicio logístico al equipo financiero.
• Gestionar los reclamos ante Proveedores internacionales, Proveedores de servicio logístico garantizando el seguimiento hasta el cierre.
• Proveer información veraz y en tiempo oportuno del costo real de importación de cada embarque al líder de área o equipo financiero.
• Dar visibilidad al líder de área o equipo financiero de las desviaciones en el costo de importación por incrementos en fletes, cambio de modo de transporte, pago de aranceles y demás desviaciones que generen impacto en el costo de importación.
• Escalar oportunamente al coordinador logístico Outsourcing situaciones que generen riesgos e incumplimientos en los acuerdos de nivel de Servicios pactados.
• Participar activamente de los espacios de reunión solicitados por el cliente para proporcionar estatus de las cargas y brindar asesoría en los procesos que así lo requieran.
• Velar siempre por la generación de eficiencias en los procesos de importación,
• Presentar indicador de cumplimiento a transito internacional, nacionalización y entregas.
• Elaborar y presentar los análisis de los informes mensuales de resultado de la operación dando explicaciones a las desviaciones en los KPIs y proponiendo e implementando los respectivos planes de acción.

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.