BSITraining Administration Executive
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Purpose of Position
BSIジャパンが提供する研修コースのオペレーション業務を行う
勤務体系：ハイブリッド（出社週３日）*試用期間中は基本出社
勤務時間：9:00-17:30
早出8:40 遅番18:30(月数回あり)
Key Responsibilities & Accountabilities
研修（集合研修、オンライン研修、オンデマンド研修、インハウス研修）に関する以下の業務を実施する
・ 研修会場（外部施設も含む）の手配
・ 研修の会場・機材の手配・維持
・ 研修の機材セットアップ
・ 講師アサイン
・ 教材・規格書手配
・ 受講の受付及び受講者への通知
・ 受付情報の部内への連絡
・ 請求書の作成・発行及び送付
・ 試験対応（オンライン・実地試験の試験監督）
・ 受講者からの問い合わせ対応
・ グローバル及びAPAC主導のプロジェクトへの参画
新規サービス導入支援（グローバルとの連携）
営業支援業務（お客様との打ち合わせに参加・同行）
ビジネスプロセス改善（グローバル連携）
以下のデータの作成のサポート
・ 月次売上管理表
・ 月次外部講師利用状況一覧表
・ 月次棚卸報告書
Key Performance Indicators
教育事業部の予算達成
受講者の研修サービスに対しての満足度
業務プロセス改善
Knowledge / Skills / Abilities
- 大学卒業又は同等の学歴
- 英語でビジネスコミュニケーションができるレベル
- ビジネスプロセスを理解し遂行及び、リーダーシップをとっていく能力
- 熱心で献身的なチームプレイヤ
- 顧客対応能力、コミュニケーション能力
- 管理/計画能力を持ち、自発的で柔軟な姿勢
- 業務システム等の十分なITスキル（SAP等の業務システムに関する業務経験があればなお良い）
- マルチタスク
About Us
BSI is a business improvement and standards company and for over a century BSI has been recognized for having a positive impact on organizations and society, building trust and enhancing lives.
Today BSI partners with more than 77,500 clients in 195 countries and engages with a 15,000 strong global community of experts, industry and consumer groups, organizations and governments.
Utilizing its extensive expertise in key industry sectors - including automotive, aerospace, built environment, food and retail, and healthcare - BSI delivers on its purpose by helping its clients fulfil theirs.
Living by our core values of Client-Centricity, Agility, and Collaboration, BSI provides organizations with the confidence to grow by partnering with them to tackle society’s critical issues – from climate change to building trust in digital transformation and everything in between - to accelerate progress towards a better society and a sustainable world.
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