At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und den Standort Tuttlingen aktiv mitgestaltet. Als Administrative Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büro sowie zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung unseres Führungsteams
• Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Koordination von Office Supplies sowie Verantwortung für allgemeine Büromaterialien
• Organisation und Begleitung lokaler Events, Besucherprogramme und Standortaktivitäten
• Koordination der Zentrale (Empfang, Telefon, Posteingang/-ausgang)
• Mitarbeit in spannenden lokalen Projekten zur Weiterentwicklung des Standorts
• Aktive Mitgestaltung im Bereich Diversity, Equity & Inclusion

Ihr Profil

• Hands-on-Mentalität und hohe Lösungsorientierung
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kreativität und Freude daran, Themen voranzubringen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und die Chance, aktiv zur Standortkultur beizutragen
• Flexible Beschäftigungsmodelle (50–100 %)

BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.

Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.

Accessibility Accommodation

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.

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